Um zu erläutern, wie die COVID-19-Survey Plattform auf REDCap funktioniert, haben wir einige häufig gestellte Fragen und Antworten zusammengestellt.


Einschlusskriterium für die Teilnahme am neuen COVID-19-Survey („schweres COVID-19“) ist die stationäre Aufnahme eines Kindes oder Jugendlichen (Alter 0-20 Jahre) und ein gesicherter direkter Nachweis von SARS-CoV-2 mittels PCR oder Antigen-Schnelltest, plus:

  1. Behandlung auf einer Intensivtherapie- oder IMC-Station. UND/ODER
  2. Notwendigkeit einer Atemunterstützung durch invasive oder nicht-invasive Verfahren (z.B. Highflow oder CPAP) UND/ODER
  3. Anderweitig schwer kranker Patient:in (z.B. schwere neurologische oder andere Organ-Symptomatik), ohne dass die Kriterien 1 oder 2 erfüllt sein müssen.
  1. Auf der DGPI-Survey-Seite befindet sich ein Link zum neuen COVID-19-Survey auf REDCap.
  2. Nach dem Sie auf die Schaltfläche „Zugang zum COVID-19-Survey“ geklickt haben, werden Sie zum REDCap-System an der Uniklinik Dresden weitergeführt.
  3. Geben Sie bitte Ihr Passwort ein. Das Passwort ist das gleiche wie beim alten Survey. (Falls Sie noch kein Passwort erhalten haben, schreiben Sie uns unter covid19-survey@uniklinikum-dresden.de, um ihr Passwort anzufordern.)
  4. Der neue COVID-19-Survey auf REDCap hat 2 zusammenhängende Komponenten:
    a)
    Start: Anmeldung
    b) COVID-19-Survey
    Sie können die Eingabe des Falles unterbrechen und zu einem späteren Zeitpunkt fortsetzen. Bitte speichern Sie Ihren Fall bevor Sie ihn schließen. Sie können Sich dann entweder unter Angabe Ihrer Fallnummer an uns wenden, um einen Link zur Bearbeitung zu erhalten oder Sie warten bis Sie durch REDCap eine nach einer Woche automatisch versendete Erinnerungsmail mit den Zugangsdaten zur weiteren Bearbeitung Ihres Falles erhalten.
  5. Nach dem Ausfüllen des Surveys, erhalten Sie eine Bestätigungs-E-Mail an die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse. Bitte bewahren Sie Ihre Bestätigungs-E-Mail auf. In dieser E-Mail wird die Fallnummer enthalten und ein PDF-Dokument angehängt sein, das Ihre eingegebenen Daten anzeigt.

Am besten melden Sie Ihren COVID-19-Fall erst nach der Entlassung, um möglichst vollständige Daten zum Krankheitsverlauf bereitstellen zu können.

Falls Sie einen Fall haben, der sowohl für den COVID-19- (SARS-CoV-2-Direktnachweis) und PIMS-Survey (erfüllte PIMS-Falldefinition) passend ist, melden Sie diesen Fall in erster Linie im PIMS-Survey.

Im Zuge der Datenaufbereitung und -kontrolle werden wöchentlich alle neuen Fallmeldungen vom Survey-Team geprüft, um mögliche Schwierigkeiten bei der Dateneingabe zeitnah zu erkennen. Im Zuge dessen werden offensichtliche Eingabefehler bzw. Unregelmäßigkeiten erkannt und geprüft. Im Zweifel wendet sich das Survey-Team mit Nachfragen per E-Mail an Sie. Sollten Sie Eingabefehler bemerken, melden Sie sich bitte per E-Mail mit Angabe Ihrer Fallnummer an folgende Adresse: covid19-survey@uniklinikum-dresden.de

Bitte schreiben Sie eine E-Mail an covid19-survey@uniklinikum-dresden.de und teilen Sie uns die Fallnummer der COVID-19-Meldung mit. Wir werden Ihnen dann einen personalisierten Link zuschicken, über den Sie die Bearbeitung vornehmen können.

Bitte beachten Sie, dass Sie aktuelle Versionen von Webbrowsern installiert haben, wenn Sie die Erfassungsbögen ausfüllen. Aus Sicherheitsgründen muss das Betriebssystem Ihres Computers ebenfalls aktuell sein und Sie müssen Cookies in Ihrem Webbrowser und auf der Survey-Webseite zugelassen haben. Wenn Sie beim Ausfüllen des Formulars auf Schwierigkeiten stoßen, dann versuchen Sie bitte, einen anderen Webbrowser zu verwenden und/oder den Browser-Cache zu leeren.

Wir haben die Frage der Notwendigkeit einer individuellen Einwilligung für den Survey bei einer anonymen Datenerfassung erneut geprüft und haben nun die Freigabe der Ethikkommission des Universitätsklinikums Carl Gustav Carus Dresden, dass diese nicht eingeholt werden muss. (Siehe Ethikvotum und Addendum.) Dieses Vorgehen wird analog auch beim „Lean European Open Survey on SARS-CoV-2 infected patients (LEOSS) so angewandt.

Bei Rückfragen an uns oder Anmerkungen, schreiben Sie uns eine E-Mail an die folgende Adresse: covid19-survey@uniklinikum-dresden.de. Wenn Sie Ihre zugewiesene Fallnummer bereits kennen, geben Sie diese bitte als Betreff an. Bitte verschicken Sie keine sensiblen Patientendaten in Ihrer E-Mail an uns.