FAQs zur Atemwegsinfektionserfassung

Der DGPI-Survey adhocARI erfasst die aktuelle Belastung der Kinderkliniken aufgrund von Neuaufnahmen mit Akuten Atemwegsinfektionen (wie z.B. RSV und Influenza). Daher sind wöchentliche Meldungen jeweils für den Stichtag Dienstag notwendig, an dem die Gesamtanzahl stationär neu aufgenommener Patient/innen erfasst wird.

Der compiGAS dagegen hat das Ziel, durch individuelle Meldungen von Patient/innen mit schweren Gruppe-A-Streptokokken-(GAS)-Infektionen die genauen Krankheitsverläufe inklusive Komplikationen und Prognose zu erfassen.

Über den REDCap-Link können Sie den Fragebogen leider nur von Anfang an in vorgegebener Reihenfolge ausfüllen. Wenn Sie den Retour Button nutzen, wird die Eingabe nach Speicherung abgebrochen und lässt sich nicht fortsetzen. Bitte schreiben Sie uns eine E-Mail an dgpi-surveys@ukdd.de wenn Ihre Eingaben verwendet werden sollen und Sie der datenschutzrechtlichen Bestimmung zur Verwendung Ihrer Daten zustimmen.

Wenn Sie Informationen ergänzen möchten, nutzen Sie bitte das Feld „Bemerkungen“ am Ende jeder Eingabeseite beziehungsweise ergänzen Sie im Freitext ganz zum Schluss des Fragebogens, wenn Ihnen im Verlauf noch weitere Informationen oder Korrekturen eingefallen sind.

Auf der DGPI-Survey-Seite befindet sich ein Link zum aktuellen DGPI-Survey adhocARI (Erfassung Akuter Respiratorischer Infektionen).

Nachdem Sie auf die Schaltfläche „Zugang zum DGPI-Survey adhocARI “ geklickt haben, werden Sie zur REDCap-Dateneingabe auf die Seiten des Koordinierungssystems für Klinische Studien (KKS) Dresden des Universitätsklinikums Carl Gustav Carus, TU Dresden weitergeleitet.

Der DGPI-Survey adhocARI steht browserbasiert via „REDCap“ zur Verfügung und hat folgende Komponenten:

  1. Start: Anmeldung
  2. Schritt zwei:
    • a) Erfassung der aufgrund von Atemwegsinfektionen stationären Neuaufnahmen am Stichtag
    • b) Angaben zur Notwendigkeit einer Atemunterstützung
  3. Angaben zu den identifizierten Erregern und Co-Infektionen
  4. Eingabe der Altersstruktur der Patient:innen je nach Erreger
  5. Angabe zum RSV-Immunisierungsstatus bei 0-2-jährigen sowie deren Mütter (siehe nächster Punkt)

Für die vollständige Eingabe benötigen Sie folgende Informationen:

  • Anzahl der aufgrund von Atemwegsinfektionen stationär aufgenommenen Kinder und Jugendlichen, welche am Stichtag Dienstag von 0 bis 24 Uhr in Ihrer Klinik aufgenommen wurden.
  • Anzahl der Patient:innnen, welche davon eine Atemunterstützung benötigten (unabhängig ob Aufnahme auf der Intensivstation oder einer anderen pädiatrischen Station)
  • Angaben zu den identifizierten Erregern und Co-Infektionen
  • Altersstruktur der erkrankten Patienten (0-3 Monate, 4-11 Monate, 1-2Jahre, 3-4 Jahre, 5-11 Jahre, 12-18 Jahre)
  • Zusätzlich bei den 0-2-jährigen Kindern: Angaben zum RSV-Immunisierungsstatus, dem Gestationsalter sowie zur erfolgten mütterlichen RSV-Impfung in der Schwangerschaft.

Seit diesem Jahr existiert eine neue Empfehlung der Ständigen Impfkommission (STIKO) am Robert-Koch-Institut (RKI) zur RSV-Immunisierung. Wir möchten mit dieser Abfrage evaluieren

a) wie viele Kinder sind schon RSV-immunisiert und mussten eventuell trotzdem oder aufgrund anderer Atemweginfektionserreger stationär aufgenommen werden. Zugleich

b) möchten wir erfassen, welche Unterschiede es zwischen der Effektivität mütterlicher RSV-Impfung im Vergleich zur RSV-Immunisierung der Kinder gibt und

c) wie sich diese Präventionsmaßnahmen generell auf die Infektionswelle in diesem Jahr auswirken.

Wir möchten nur Daten von Dienstagen (Stichtag) erfassen, d.h. Sie können entweder tagesaktuell an jedem Mittwoch, sobald Ihnen die Daten von Dienstag vorliegen melden oder Sie holen es im Laufe der restlichen Woche nach. Hier bezieht sich die Meldung aber dennoch nur auf den Dienstag (0-24h). Es werden nur die Neuaufnahmen aufgrund von akuten respiratorischen Infektionen des Tages abgefragt.

Ja, dies ist möglich. Bitte beachten Sie aber, nur Fallzahlen für den Dienstag (Stichtag) abzugeben und diese auch separat zu melden, indem Sie das Datum zu Beginn der Meldung entsprechend auswählen. Zusammengefasste (kumulierte) Meldungen für mehrere Dienstage können nicht verwendet werden und sind daher nicht erwünscht. Sie würden zur Verfälschung der Daten führen.

Ja. Bitte teilen Sie uns mit, wenn derzeit bei Ihnen kein(e) Patient/innen mit Atemwegsinfektionen neu aufgenommen oder stationär behandelt werden.

Über den RedCap-Zugang können Sie den Fragebogen leider nur von Anfang an in vorgegebener Reihenfolge ausfüllen. Sie können die Antworten, die sich auf nicht vorhandene Daten beziehen, freilassen bzw. angeben dass diese nicht erfasst wurden. Auch unvollständige Meldungen sind für uns sehr wichtig.

Ja. Bitte geben Sie diese(n) Patient/in als Akute Atemwegsinfektion mit „unbekanntem Erreger“ ein.

Ja. Bitte zählen Sie diese(n) Patient/in am entsprechenden Tag mit.

 

Nein.

Nein. Dies muss nicht korrigiert werden.

Zählen Sie diesen Fall bitte im Zweifelsfall als „Aufnahme aufgrund einer Akuten Atemwegsinfektion“.

Diese Frage dient als Vorauswahl und beeinflusst, welche weiteren Fragen Ihnen auf der folgenden Seite erscheinen. Um falsche Nullmeldungen durch fehlende Angaben zu vermeiden und die Übersichtlichkeit zu wahren, ist eine Vorauswahl der Erreger notwendig. Sie entscheiden bei dieser Frage, zu welchem Atemwegsinfektionserreger Sie Angaben machen möchten. Wählen Sie eine der Optionen aus, erscheinen auf der nächsten Seite spezifische Fragestellungen zur Anzahl der Neuaufnahmen und der Alterskategorie der Patient*innen mit dem gewählten Erreger.

Die Vorauswahl dient der Selektion, zu welchem Erreger Sie Angaben (auch Nullmeldungen, d.h. keine Neuaufnahmen liegen vor) machen können!

Sollten Sie Rückfragen bzgl. dieses entscheidenden Schrittes haben, so schreiben Sie uns gerne eine E-Mail an dgpi-surveys@ukdd.de.

Wählen Sie andere Atemwegserreger aus, wenn Sie Angaben zu Fällen machen möchten, die einen seltenen gesicherten Erregernachweis (z.B. Staphylococcus) betreffen. Möchten Sie Angaben zu weiteren klinischen Atemwegsinfektionen machen, bei denen Ihnen aber (noch) kein Erregernachweis vorliegt, so machen Sie diese Angaben unter unbekannte Atemwegserreger (= Atemwegsinfektion mit fehlendem bzw. ausstehendem Erregernachweis).

Bei Fragen zur Gesamtanzahl an Kindern rechnen Sie diesen Fall bitte nur einmal mit. Bei der Auswahl der Erreger aus der Liste wählen Sie nur einen Erreger aus.

Auf der Seite der spezifischen Abfrage zum Erreger geben Sie bei der Frage nach den Co-Infektionen die Anzahl der Patient:innen mit Co-Infektion an und wählen dann aus der Liste die identifizierten Erreger aus.

Beispiel: Bei Ihrem Patienten wurde eine Infektion von RSV und Bocavirus festgestellt. Zählen Sie zunächst den Patienten bei der ersten Frage nach der Anzahl der aufgenommenen Kinder und Jugendlichen nur einmal mit.

Bei der Frage nach den Erregern, für die Sie eine Fallmeldung generieren möchten wählen Sie nur „RSV“ aus.

Auf der Seite der spezifischen Abfrage zu „RSV“ geben Sie bei der Frage nach den Co-Infektionen eine „1“ an und klicken bei der Abfrage des Erregers der Co-Infektion „Bocavirus“ an.

Einige Kliniken haben die Möglichkeit über Medizincontrolling und/oder Case-Management eine automatisierte Abfrage aller Neuaufnahmen und Hauptaufnahmediagnosen zu generieren. Krankenhausverwaltungsprogramme (wie z.B. Orbis) bieten Möglichkeiten, über gezielte Abfragen und Filter Patientendaten für bestimmte Stichtage zu erheben. Da aber diese Möglichkeiten von Haus zu Haus verschieden sind, ist es am besten, wenn Sie individuelle Fragen mit dem Medizincontrolling Ihres Hauses klären, damit Ihnen die Erhebung sowie Eingabe der Daten eventuell erleichtert werden kann.

Im Zuge der Datenaufbereitung und -kontrolle werden wöchentlich alle Meldungen vom DGPI-Survey-Studienteam geprüft, um mögliche Schwierigkeiten bei der Dateneingabe zeitnah zu erkennen und/oder offensichtliche Eingabefehler bzw. Unregelmäßigkeiten zu analysieren. Im Zweifel wendet sich das DGPI-Survey-Studienteam mit Nachfragen per E-Mail an Sie. Sollten Sie Eingabefehler bemerken, melden Sie sich bitte per E-Mail an folgende Adresse: dgpi-surveys@ukdd.de.

Die auf der Homepage veröffentlichten Daten können gerne bei Nennung der Quelle in Vorträgen verwendet werden. Es ist möglich, die Grafiken direkt in Ihre Präsentation einzubetten. Einen entsprechenden Link finden Sie unter jeder Grafik auf der Homepage. Siehe Datawrapper-Anleitung „How to embed visualizations in PowerPoint presentations“.

Ihre eigenen gemeldeten Daten können Sie natürlich jederzeit für Publikationen verwenden. Gerne können wir Ihnen eine Auflistung aller bisherigen Meldungen Ihrer Klinik zur Verfügung stellen. Entsprechende Anfragen können Sie an folgende E-Mail-Adresse stellen: dgpi-surveys@ukdd.de.

Bezüglich der Gesamtdaten werden Publikationen unter Beteiligung der gesamten DGPI-Survey-Study Group, d. h. aller teilnehmenden Kliniken, zentral erstellt. Lokale Auswertungen können die Gesamtauswertung dann als Referenz verwenden.

Bitte beachten Sie, dass Sie die aktuelle Version von Webbrowsern installiert haben, wenn Sie die Erfassungsbögen ausfüllen. Aus Sicherheitsgründen muss das Betriebssystem Ihres Computers ebenfalls aktuell sein und Sie müssen Cookies in Ihrem Webbrowser und auf der Erfassungs-Webseite zulassen. Wenn Sie beim Ausfüllen des Formulars auf Schwierigkeiten stoßen, dann versuchen Sie bitte, einen anderen Webbrowser zu verwenden und/oder den Browser-Cache zu leeren oder die Eingabe zu einem späteren Zeitpunkt vorzunehmen. Bitte beachten Sie, dass Ihre Datensätze nur in der Auswertung verwendet werden, wenn Sie am Ende der Speicherung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen der Datenerhebung einverstanden sind.

Bei Rückfragen und Anmerkungen oder wenn Sie eine kurze telefonische Unterstützung zur Erklärung oder Vereinfachung der Dateneingabe wünschen, schreiben Sie uns gerne eine E-Mail an dgpi-surveys@ukdd.de.